Automation ist nicht das Ziel. Weniger manuelle Arbeit ist das Ziel.
AnfragePilot OS automatisiert die Schritte zwischen Anfrage und Antwort — damit Sie sich auf die Antwort konzentrieren, nicht auf das Hin- und Herkopieren.
Was bedeutet das konkret?
Wenn eine Anfrage eingeht, muss sie nicht mehr manuell gesucht, kopiert oder weitergeleitet werden. Das System kann sie automatisch erfassen, bestätigen und intern sichtbar machen.
Was bei AnfragePilot automatisch passiert
Automatische Eingangsbestätigung
Sobald ein Kunde Ihr Formular absendet, bekommt er eine personalisierte Bestätigung mit Vorgangsnummer und realistischer Reaktionszeit.
Interne Lead-Benachrichtigung
Sie und Ihr Team bekommen sofort eine strukturierte Mail — mit allen wichtigen Feldern, Dringlichkeits-Marker und Direkt-Antwort-Funktion.
Anfrage in Tabelle/CRM speichern
Jede Anfrage landet automatisch in Ihrer zentralen Liste — Google Sheet, Airtable, Notion oder Supabase, je nach Setup.
Follow-up-Erinnerung
Anfragen, die zu lange unbeantwortet bleiben, lösen automatisch eine Erinnerung an Sie aus — niemand fällt mehr durchs Raster.
Statuslogik
Status-Updates (Neu → In Bearbeitung → Beantwortet) können automatisch Folge-Mails an den Kunden auslösen — wenn gewünscht.
Weiterleitung an zuständige Personen
Anfragen für „Reparatur“ gehen an Person A, „Eigentümeranfrage“ an Person B — automatisch, basierend auf Kategorie.
Onboarding-Formular
Neue Kunden bekommen automatisch nach Auftragsbestätigung das Onboarding-Formular — kein manuelles Verschicken.
Kundendaten strukturieren
Alles, was der Kunde einreicht, wird typsicher gespeichert — bereit für Angebot, Rechnung, Reporting.
Mögliche Integrationen (nicht zwingend nötig)
AnfragePilot OS funktioniert eigenständig — wir können aber an Tools andocken, die Sie bereits nutzen.
Günstig, schnell, transparent. Ideal für Pilotbetrieb.
Schöne Datenbank-Optik. Filter, Views, Verknüpfungen.
Wenn Sie ohnehin in Notion arbeiten — Anfragen landen direkt im Workspace.
Visuelle Workflow-Engines für komplexere Automatisierungen.
Wenn Sie skalieren wollen: echte Datenbank mit Auth und API.
Schnelle Benachrichtigungen ins Team.
Unser Grundsatz
Nur automatisieren, was wirklich Zeit spart.
Lieber 3 saubere Workflows als 30 fragile.
Sie behalten die Kontrolle — Automation ist Assistenz, nicht Ersatz.
Jeder Workflow ist dokumentiert und kann jederzeit pausiert werden.
Welcher Ablauf kostet Ihren Betrieb jeden Tag unnötig Zeit?
Zeigen Sie uns einen konkreten Vorgang — eine Anfrage, eine Meldung, einen Ausfall oder eine wiederkehrende Aufgabe. Wir prüfen, ob daraus ein klares digitales System entstehen kann.