AusfallPilot

Wenn eine Schicht ausfällt,
findet Ihr Betrieb schneller Ersatz.

AusfallPilot unterstützt Pflegebetriebe, Sicherheitsdienste und Schichtteams dabei, kurzfristige Ausfälle strukturiert zu erfassen, passende Ersatzkräfte anzufragen und die Leitung sofort zu informieren.

Erstgespräch sichernAblauf ansehen
Das eigentliche Problem

Ein Anruf um 5:30 Uhr. Und niemand weiß, wer einspringt.

Ein Mitarbeiter meldet sich kurzfristig krank. Die Schichtleitung beginnt das Telefon-Karussell: Wer kann übernehmen? Wer ist qualifiziert? Wer hat heute schon gearbeitet? Anrufe verteilen sich über Stunden — und die Schicht beginnt trotzdem.

So unterstützt AusfallPilot

Strukturierte Ausfallmeldung statt Telefon-Karussell.

Fünf Schritte — vom Ausfall bis zur bestätigten Ersatzschicht. Das System schlägt vor, die Leitung entscheidet.

Datensparsam · Keine Diagnose · Keine Namensweitergabe an Kollegen
1
Ausfallmeldung
Mitarbeiter
M. K.
Schicht
Spätschicht heute · 14:00–22:00
Grund
kann Schicht nicht übernehmen
Bleibt zwischen Mitarbeiter und Leitung.
2
System sortiert
Bereich
Pflege
Schicht
Heute 14:00–22:00
Qualifikation
Pflegefachkraft
Status
Ersatz benötigt
Automatische Erfassung — keine Personalentscheidung.
3
Ersatz-Anfrage
Empfänger
3 qualifizierte Kollegen
Nachricht
Heute ist eine Spätschicht frei geworden. Können Sie übernehmen?
Neutrale Nachricht. Keine Namen. Keine Krankheitsdetails.
4
Leitung-Übersicht
Angefragt
3 Personen
Zugesagt
1 Person · S. L.
Verfügbar
passt nach Dienstplan
Aktion
Wartet auf Freigabe
Finale Entscheidung trifft die Leitung — immer.
5
Bestätigung
Status
Schicht durch Leitung bestätigt
Übernahme
S. L. · 14:00–22:00
Mitarbeiter
informiert
Leitung
informiert
Alle Beteiligten bekommen eine klare Rückmeldung.
Was AusfallPilot bewusst NICHT macht

Datensparsam. Menschlich freigegeben. Kein Black-Box-Algorithmus.

Was AusfallPilot bewusst NICHT macht
  • Wir versprechen keine vollständige Automatisierung — Personalentscheidungen bleiben beim Menschen.
  • Wir geben keine Krankheitsdetails oder Diagnosen an Kollegen weiter — niemals.
  • Wir versprechen keine pauschale 100-%-DSGVO-Sicherheit — wir bauen datensparsam und prüfen jeden Schritt individuell.
Stattdessen
  • Das System unterstützt — die Leitung entscheidet.
  • Nur die Information, die wirklich gebraucht wird, wird weitergegeben.
  • Jede Ersatz-Anfrage geht über eine menschliche Freigabe — keine Bot-Entscheidung.
Wo AusfallPilot heute Sinn macht

Schichtbetriebe mit kurzfristigen Personalausfällen.

Pflege & Betreuung

Ambulant, stationär, betreutes Wohnen — schnelle Ersatzschichten mit Qualifikations-Check.

Sicherheitsdienste

Objektschutz, Veranstaltungen, Streifendienst — passende Sachkundenachweise berücksichtigt.

Schichtteams

Reinigung, Gastro, Logistik — überall, wo eine fehlende Person die ganze Schicht bremst.

AusfallPilot in Ihrem Schichtbetrieb einführen.

Erstgespräch, zwanzig Minuten. Wir prüfen Ihren Dienstplan, Qualifikationsmatrix und Freigabeprozess — und legen einen klar abgegrenzten Scope fest.

Erstgespräch sichern